Analista Administrativo

Analista Administrativo

  • Salário: R$ 3100,00
  • Benefícios: Vale transporte, Refeição no Local, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Convenio Farmácia, Seguro de Vida
  • Local de trabalho: Contagem, MG
  • Horário: A combinar

Atividades:

São 20 anos de eficiência protagonizados por profissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitada no mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferece soluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores da Indústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; Shopping Centers, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuação nacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidade com a economia brasileira. “Acreditamos muito no país e em sua capacidade. Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores”, afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante. Especializações: Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética. Nós fazemos com você! Principais Responsabilidades: Emitir requisições de compra de materiais de escritório, conservação e limpeza; Controlar pedidos e fornecimento de material de escritório e limpeza; Controlar e organizar o arquivo da área, dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los e facilitar consultas; Acompanhamento de projetos e obras. Acompanhar diariamente os serviços de conservação e limpeza; Se responsabilizar pelo trâmite interno de pagamentos, Notas Fiscais, e requisições em geral; Acompanhar os serviços de manutenção corretiva e preventiva; Garantir o fluxo de pagamentos a fornecedores. Conferir e garantir o correto envio de correspondências, malotes e documentações relacionadas à área de Facilities, e demais áreas do escritório,  verificando e analisando conteúdo, realizando triagem de prioridade, anexando as documentações necessárias e organizando conforme assunto,  a fim de garantir o recebimento dos mesmos pelos destinatários em tempo hábil; Zelar pela integridade física própria, dos colaboradores, e dos terceiros entre outros, adotando e multiplicando atitudes de prevenção de riscos e promoção da qualidade da saúde em geral; Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da empresa; Análise de desempenho dos contratos de viagem, transportes, restaurante, malotes, correios, manutenção, conservação e limpeza e locação de veículos. Conhecer, aplicar, promover e cumprir as disposições legais e os Procedimentos internos de Saúde e Segurança do Trabalho, bem como a preservação do Meio Ambiente, participando dos programas, contribuindo assim para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho, doenças ocupacionais e degradação do meio ambiente; Apoiar o gestor/líder imediato em assuntos inerentes ao seu setor de Facilities, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas; Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor/líder imediato. Principais Desafios: Controlar de forma eficiente os serviços de Facilities e administrativos do departamento.

 

Requisitos:

Ensino Superior completo. REQUISITOS DESEJÁVEIS:  Ensino Superior em áreas correlatas à função (Engenharia / arquitetura, etc…). Competências e Atitudes: Agilidade; Comprometimento; Comunicação; Disciplina; Disponibilidade; Entrega de Resultados; Ética e Conduta; Foco no Cliente; Orientação para segurança; Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe. Experiência e Conhecimentos Específicos: REQUISITOS MÍNIMOS: Experiência: 06 meses na função. Conhecimentos: Inglês intermediário; Excel intermediário; Word intermediário; Power Point intermediário. REQUISITOS DESEJÁVEIS: Conhecimentos: SAP módulo PP; Conhecimento em Projetos de Obra; Conhecimento em Facilities.

 

Interessados: Enviar currículo EM ANEXO para o e-mail: vaga.bz9218s@cbdv.recrutasimples.com   Assunto: Analista Administrativo CBDV.

 

** As empresas enviam as vagas pra CBDV através do formulário. Elas são responsáveis pela vaga **

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